愛媛県県民文化会館についてのご質問にお答えします。
【施設を借りる方へ】
Q. ホールや会議室の空き具合が知りたい Q. 施設内で飲食は可能でしょうか? Q. お借りする場合の手順は? Q. 施設利用の申し込みはいつからできますか? Q. 各種申込書や届出書はどこにありますか? Q. 駐車場料金の割引はありますか? Q. 車椅子で事務所に行けますか?
【イベント参加などで施設へお越しの方へ】
Q. イベントの開催時間やチケット情報はどこで確認できますか? Q. チケットや図書を買いに行った場合、駐車場の割引はありますか? Q. 車椅子でイベントに参加できますか? Q. 乳幼児を連れて参加できますか? Q. 荷物を預けることはできますか?
Q. ホールや会議室の空き具合が知りたい
A. 各ホール・会議室の空き状況は、えひめ施設利用予約システム「よやくーる」で【6か月先まで】ご確認いただけます。
それより先のご利用については、お電話にてお気軽にお問い合わせください。
Q. 施設内で飲食は可能でしょうか?
A. 真珠の間・会議室内では飲食可能です。
それ以外のスペースでは原則禁止となっていますが、自動販売機の利用や水分補給は可能です。
※ホールへのジュース・コーヒー等の持ち込みはご遠慮ください。
また、イベント規模や事情によっては、ホール内での飲食(弁当・お茶等)を特別に許可することもございます。
全館利用で飲食ブースの設置を希望される場合も、事前にご相談ください(避難動線の確保や消防申請が必要です)。
Q. お借りする場合の手順は?
A. 以下の流れでお申込みいただけます。
1.利用する会場を決める
2.空き状況を確認する
3.仮申込(仮押さえ)
4.本申込(利用確定)
5.下見・打合せ
6.ご利用当日
※詳しくはホームページの「施設を借りる」ページをご覧ください。
Q. 施設利用の申し込みはいつからできますか?
A. ご利用施設によって異なります。
・ホール(メイン・サブ・真珠の間):利用日の2年前の1月4日〜7日前まで
・会議室・リハーサル室:利用日の6か月前〜当日17時まで
夜間の利用は前日までの申込みが必要です。
※詳しくはホームページの「施設を借りる」ページをご覧ください。
Q. 各種申込書や届出書はどこにありますか?
A. ホームページの「施設を借りる」ページにある「申請書類(利用申請書)はこちら」からダウンロードできます。
ご記入のうえ、施設窓口への持参またはFAX・メールでご提出ください。
Q. 駐車場料金の割引はありますか?
A. 手続きでご来館の方には、無料駐車券をお渡ししています。窓口でお声がけください。
イベント当日には、ご利用会場に応じて主催者様に数台分の無料券をご用意します。
また、搬入トラック等で必要最小限と認められる車両については、事前のご相談により無料措置が可能な場合があります。
Q. 車椅子で事務所に行けますか?
A. ご利用いただけます。
・第1事務室(利用申込・図書販売):東入口から段差なくアクセス可能
・第2事務室(前売チケット販売)・舞台事務室:北入口からスロープ・エレベーターをご利用ください
Q. イベントの開催時間やチケット情報はどこで確認できますか?
A. ホームページの「イベント情報」ページにて、月ごとの開催予定を一覧表示しています。
各イベント名をクリックすると、詳細情報と主催者連絡先(電話・FAX)がご確認いただけます。
お問合せは、そちらの主催者までお願いいたします。
Q. チケットや図書を買いに行った場合、駐車場の割引はありますか?
A. 以下の購入でご来館の方には、無料駐車券をお渡しします。
・第1事務室での図書購入
・第2事務室での前売チケット購入
※当日券購入や催事来場などは対象外です。
Q. 車椅子でイベントに参加できますか?
A. 館内はバリアフリーに配慮しております。
・第1事務室(図書):東入口から段差なし
・第2事務室(前売チケット):北入口スロープ・エレベーターあり
・各催事場:スロープ・エレベーターでアクセス可能(ただし、メイン・サブホール内には一部段差あり)
その他:
・パーキングパーミット対応の駐車スペース:8台(東入口・地下駐車場)
・多目的トイレ:館内に6カ所(オストメイト対応含む)
・サブホール前:バリアフリー自販機あり
※ホール内の車椅子スペースは舞台が見えづらい場合があります。主催者へ事前にご確認ください。
Q. 乳幼児を連れて参加できますか?
A. イベントによって異なりますので、主催者にご確認ください。
メイン・サブホールには防音の「母子室」があり、ベビーベッドも完備。
また、1階にはおむつ交換台付きトイレ、授乳に使える小部屋があります。
ご利用の際は、事務所までお声がけください。
Q. 荷物を預けることはできますか?
A. 館内にコインロッカー(100円/有料)がございます。
入りきらない大きなお荷物は、1階事務所にて1個200円でお預かりします。